Informativa estesa privacy

Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali degli utenti del sito www.ilsorrisodicostanza.org. Il titolare del trattamento è l’Associazione “Il sorriso di Costanza – E.T.S.”, con sede in Via Sommacampagna, 47 – 00185 Roma, Italia.

Associazione “Il sorriso di Costanza – E.T.S.”
Via Sommacampagna, 47 – 00185 Roma, Italia
Codice fiscale: 97933810588
Email: info@ilsorrisodicostanza.org
PEC: ilsorrisodicostanza@pec.it
Telefono: +39 345 3966917

L’informativa si riferisce al sito dell’Associazione e alle richieste ricevute attraverso i suoi recapiti e il modulo di contatto. I siti esterni raggiungibili tramite link e i servizi di terzi hanno proprie informative, che ti invitiamo a consultare.

La raccolta dei dati è limitata a quanto necessario per le finalità descritte. Per cookie e strumenti analoghi consulta la Cookie Policy.

• Richieste di informazioni e contatti: rispondere ai messaggi inviati tramite modulo o email e svolgere le attività necessarie alla richiesta. La base giuridica è l’esecuzione delle misure richieste dall’interessato prima di un eventuale rapporto, ove applicabile (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR), oppure il legittimo interesse a gestire la corrispondenza e rispondere alle richieste (lett. f).
• Donazioni: gestire il contributo ricevuto, i rapporti con il donatore e le eventuali ricevute. Le basi giuridiche sono l’esecuzione del rapporto con il donatore (lett. b) e l’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali (lett. c).
• Funzionamento e sicurezza del sito: rendere disponibili le pagine, prevenire abusi e proteggere sistemi e dati. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al funzionamento del sito (lett. f), nel rispetto dei diritti degli utenti.
• Obblighi normativi: adempiere alle disposizioni applicabili e alle richieste delle autorità competenti (lett. c).
• Trattamenti che richiedono consenso: qualora siano attivate funzioni per cui il consenso è necessario, esso deve essere richiesto separatamente e può essere revocato senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca (lett. a).

Dati forniti volontariamente. Il modulo di contatto raccoglie nome, indirizzo email, oggetto e messaggio. Le comunicazioni inviate via email o telefono possono contenere ulteriori recapiti e informazioni fornite dall’utente. Per le donazioni possono essere necessari dati identificativi, riferimenti dell’operazione e codice fiscale, anche per il rilascio della ricevuta.

Dati di navigazione. Il funzionamento dei servizi web può comportare il trattamento di indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, data e ora delle richieste e dati tecnici relativi ad accessi, errori e sicurezza.

Dati particolari. Il modulo non richiede informazioni sanitarie o altre categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR. Ti invitiamo a non inserirle nei messaggi se non necessarie. Qualsiasi eventuale trattamento che ne richieda l’utilizzo dovrà essere accompagnato da un’adeguata informativa e da una valida condizione giuridica.

Fornire i dati è facoltativo, ma l’assenza dei dati necessari può impedire di rispondere alla richiesta, gestire la donazione o rilasciare la documentazione richiesta.

I dati sono trattati con strumenti informatici e, se necessario, cartacei, da persone autorizzate e da fornitori che svolgono attività connesse alle finalità indicate. Il trattamento avviene secondo criteri di necessità, proporzionalità e riservatezza.

I dati dei contatti sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali sviluppi della corrispondenza. I dati delle donazioni e i relativi documenti sono conservati per il periodo richiesto dagli obblighi contabili e fiscali applicabili. I dati tecnici sono conservati in funzione delle esigenze di funzionamento e sicurezza; un’ulteriore conservazione può essere necessaria per obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.

Per informazioni sui periodi applicabili a uno specifico trattamento puoi contattare il Titolare.

I dati possono essere conosciuti dalle persone autorizzate dell’Associazione e dai fornitori di servizi informatici, di posta elettronica, amministrativi e contabili, nei limiti necessari alle attività affidate. Quando operano per conto del Titolare, tali soggetti devono essere nominati responsabili del trattamento ove previsto dall’art. 28 GDPR. I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità nei casi previsti dalla legge.

Per le donazioni tramite PayPal, il fornitore di pagamento tratta i dati secondo la propria informativa sulla privacy. La mappa di Google Maps presente nei Contatti comporta l’interazione con un servizio Google, disciplinata dalle Norme sulla privacy di Google.

Alcuni servizi esterni possono comportare trattamenti in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo. Luoghi di trattamento e garanzie applicabili sono descritti nelle informative dei fornitori. Gli eventuali trasferimenti sono soggetti alle condizioni previste dal Capo V del GDPR.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi del trattamento per proteggere i dati da perdita, distruzione, accesso non autorizzato e utilizzi incompatibili con le finalità dichiarate.

Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15–22 GDPR puoi chiedere accesso ai tuoi dati, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità, ove applicabile. Puoi inoltre opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse e revocare il consenso eventualmente prestato.

Per esercitare i diritti scrivi a info@ilsorrisodicostanza.org oppure alla PEC ilsorrisodicostanza@pec.it. Se necessario, potranno essere richieste informazioni per verificare l’identità del richiedente.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

Questa informativa può essere modificata per riflettere cambiamenti del sito, delle attività o della normativa. La versione aggiornata sarà resa disponibile in questa pagina. Per ulteriori informazioni puoi contattare l’Associazione ai recapiti indicati.